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ライブリッツ株式会社

FastBiz Rights

FastBiz Rights ― 肖像権管理システム

選手の写真や映像を使用した商品化における「売上集計」から「選手へのロイヤリティ精算」までを一つの基盤に統合するシステムです。複雑な按分計算を自動化し、球団のバックオフィス業務を効率化します。

導入事例:東京ヤクルトスワローズ ↓

肖像権管理システム「FastBiz Rights」のキービジュアル。売上集計から選手へのロイヤリティ精算までの一連の業務を一つの基盤に統合し、権利種別・支払い方式ごとに異なる按分計算を自動化することを示す図。

PROBLEM

肖像権管理の実務は、単純な定率計算では完結しません

  • 商標・選手個人・肖像・集合写真といった権利の種類ごとに算出条件が異なり、単純な定率計算では完結しない
  • 一括支払いの契約と、売上に応じた割合支払いの契約が混在している
  • 商品の特性や登場選手数に応じた按分計算・端数処理、確定後の金額訂正や取消が日常的に発生する
  • 多数の取引先との個別の企画・契約調整が都度発生し、確認・管理すべき情報が絶えず積み上がる
  • 契約・企画は表計算ソフトとメール、精算は個別の計算ツール、請求・支払いは会計システムと業務が分断され、領域をまたぐたびにデータの再入力や突き合わせが必要になる
  • 集計業務が手作業や属人的な管理体制に依存し、特定の支払時期に担当者の業務負荷が集中する

プロスポーツにおいて、選手の写真や映像を使用したグッズ・ゲーム・出版物などの商品化は、経営を支える重要なビジネスの柱です。それに伴い、取引先企業から支払われる金額のうち、あらかじめ定められた契約条件等に応じて各選手へロイヤリティ(使用料)を計算し、分配・支払いを行う「肖像権管理」の業務が発生します。

ABOUT

FastBiz Rights とは

「FastBiz Rights(ファストビズライツ)」は、スポーツビジネスの現場に即した肖像権管理システムです。ファンクラブ・EC・来場データを一元管理するファンマーケティング支援システム「FastBiz」で培ったプロスポーツ特有の業務要件への知見を、権利管理・精算の領域へ拡張しました。

「売上集計」「ロイヤリティ計算」「経理向けデータ作成」など肖像権管理の一連の業務を一つの基盤に統合します。これまで手作業で行われていた複雑なロイヤリティの按分計算を自動化し、業務負荷の軽減と業務品質の向上を実現します。

一元管理する業務の流れ

  1. 売上集計

    商品ごとの販売実績を集計します。契約情報と結び付いているため、あらためて突き合わせる必要がありません。

  2. ロイヤリティ計算

    契約の条件に応じた計算を自動で行い、選手ごとの分配額を算出します。

  3. 経理向けデータ作成

    精算の結果を、会計システムへ取り込める形で出力します。

CASE

導入事例

東京ヤクルトスワローズ

プロ野球株式会社ヤクルト球団

プレスリリースのキービジュアル。ライブリッツと東京ヤクルトスワローズのロゴ、「肖像権管理システム FastBiz Rights を構築」の見出しと、売上集計・ロイヤリティ計算・経理向けデータ作成の3つの業務を一元化することを示す図

肖像権管理の一連の業務を、一つの基盤に統合

選手の写真や映像等を使用した商品化における肖像権管理システムとして構築し、稼働しています。

BEFORE導入前の課題

  • 契約・企画は表計算ソフトやメール、精算は個別の計算ツール、請求・支払いは会計システムと、業務が分断されていた
  • 集計業務が手作業や属人的な管理体制に依存していた
  • 特定の支払時期に、担当者の業務負荷が集中していた

AFTERFastBiz Rights 導入後

  • 分断されていた業務を一つの基盤に統合
  • 手作業に依存していた集計業務を自動化
  • 支払時期に集中していた担当者の業務負荷を軽減

FEATURES

FastBiz Rights の特長

複雑なロイヤリティ計算の自動化

権利の種類や支払い方式、分配先の区分によって条件が変わるロイヤリティの算出を、システム上で自動化します。確定後の金額訂正・取消にも対応するため、表計算ソフトでの手作業が不要になり、計算ミスのリスクを抑えるとともに、特定の時期に集中していた担当者の業務負荷を分散・軽減します。

横にスクロールできます

契約の条件と商品の販売実績を入力データとして、FastBiz Rights が按分・端数処理を自動計算し、選手ごとの分配額を算出する流れの図解

確定後の金額の訂正・取消までシステム上で処理します。

取引先とのやり取りを一元管理するポータル機能

取引先企業(グッズ製造会社等)との商品化に関するやり取りを、専用のポータル上で完結できるようにします。メールでの煩雑な連絡やデータの二重入力がなくなり、申請から承認までの状況を関係者が同じ画面で把握できます。やり取りの経緯も蓄積されるため、後から契約の背景を確認することも容易です。

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取引先企業からの申請が FastBiz Rights ポータルに集約され、貴社のご担当者が確認・承認し、その結果が取引先へ共有される4ステップの図解

やり取りの経緯が蓄積されるため、メールでの往復とデータの二重入力が不要になります。

契約・企画から精算までを貫く一元管理

契約から商品化、売上の集計、精算までの情報を一つの基盤で管理します。領域ごとに分断されていた情報が一元化されることで、業務の領域をまたぐたびに必要だったデータの再入力や突き合わせがなくなり、進捗の確認や過去実績の参照も同じ基盤の上で完結します。属人的な管理に依存していた状態を改め、業務品質を安定させます。

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売上集計・ロイヤリティ計算・経理向けデータ作成の業務を FastBiz Rights が一つの基盤で一元管理することを示す図解

進捗の確認や過去実績の参照も、同じ基盤の上で完結します。

会計システムとの連携による経理業務の効率化

精算の結果を、貴社が利用する会計システムへ受け渡せるようにします。精算と請求・支払いが分断されていた状態が解消され、経理部門での再入力や突き合わせの手間を削減します。

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FastBiz Rights の精算の結果を貴社の会計システムへデータ連携し、権利者への支払と取引先への請求につながる流れの図解

精算から請求・支払いまでを一続きにし、経理業務の手間を削減します。

VARIATIONS

対応する計算・契約のバリエーション

肖像権管理の実務では、次のような条件の違いが同時に発生します。FastBiz Rights は、これらの組み合わせをシステム上で扱います。

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観点対応するバリエーション
権利の種類商標/選手個人/肖像/集合写真
支払い方式一括支払い/肖像を利用して販売した商品の売上に応じた割合支払い
按分・端数処理商品の特性や登場選手数に応じた按分計算と端数処理
確定後の調整金額の訂正・取消

APPLICATION

想定される適用領域

グッズ・出版・ゲームといった商品化領域に加え、映像の二次利用など権利処理を伴う幅広い取引に応用が可能です。

商品化(グッズ・出版・ゲーム)

選手の写真や映像を使用した商品化の権利処理と、取引先企業への請求・選手へのロイヤリティ分配を一元管理します。

映像の二次利用

権利処理を伴う幅広い取引に応用できます。契約条件ごとに異なる算出ルールをシステム上で扱えます。

他のプロスポーツチーム

プロ野球で培った実務要件をもとに、競技を問わず権利管理・精算業務の効率化を支援します。

エンターテインメント企業

同様に複雑な権利管理やバックオフィス業務の課題を抱える企業へも広く提供してまいります。

テクノロジーの力でスポーツビジネスの「運用基盤」をアップデートし、関係者がより魅力的な商品企画やファンサービスに注力できる環境を整えることで、日本スポーツ界・エンターテインメント界全体の活性化と新たな市場価値の創出に貢献してまいります。

FAQ

よくあるご質問

ファンクラブ・EC の「FastBiz」とは別のシステムですか?

別のシステムです。「FastBiz Rights」は、ファンクラブ・EC・来場データを一元管理するファンマーケティング支援システム「FastBiz」で培ったプロスポーツ特有の業務要件への知見を、権利管理・精算の領域へ拡張して新たに構築したものです。

FastBiz を見る →
野球以外の競技でも利用できますか?

利用できます。選手の肖像を使用した商品化のように、契約条件ごとに異なるロイヤリティの算出・分配が発生する業務であれば競技を問わず適用可能です。今後は他のプロスポーツチームのみならず、同様の権利管理・バックオフィス業務の課題を抱えるエンターテインメント企業へも提供してまいります。

取引先にもシステムを使ってもらう必要がありますか?

取引先企業には専用のポータルをご用意し、商品化に関する申請をそちらで行っていただきます。申請から承認までの状況はポータル上で共有されるため、取引先側であらためて進捗を問い合わせる必要がありません。

既存の会計システムと連携できますか?

精算の結果を会計システムへ受け渡せるようにしています。連携方式は貴社の会計システムに合わせて個別にご相談ください。

金額が確定したあとに訂正・取消が発生した場合はどうなりますか?

確定後の金額訂正・取消にシステムが対応しています。手作業での再計算やファイルの作り直しは不要です。

導入実績を教えてください。

株式会社ヤクルト球団(東京ヤクルトスワローズ)向けに構築し、稼働しています。売上集計から選手へのロイヤリティ精算までを一つの基盤に統合しています。

CONTACT

お問い合わせ

現在の権利管理・精算業務の進め方をお聞かせいただければ、適用範囲のご提案とお見積もりをいたします。

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