個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報保護責任者

ライブリッツ株式会社(以下「当社」といいます)では、以下の者を、「個人情報保護責任者」に指名し、個人情報保護のための対策立案、実施及び運用、 評価、改善など、個人情報保護のために必要な対策を行っております。

【個人情報保護責任者】 
 代表取締役 村澤 清彰 privacy@laiblitz.co.jp

2. 個人情報の利用目的

 1.当社は、以下に記載する利用目的において、個人情報の取得を行います。

(1)当社のITソリューションサービスをご利用する方から提供いただく個人情報

    • お客様との間で締結した契約に基づき、利用するため

   (例)情報システムの開発、保守、運用、及び関連する業務遂行のため

    • 当社のITソリューションサービスのご紹介、提案、各種セミナー、イベント等の開催のご案内を行うため
    • 当社の業務実施時の諸連絡、業務記録の管理などのため

(2)当社の運営サービスをご利用する方から提供いただく個人情報

    • 当社の運営サービスの提供・運営のため
    • お客様からのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
    • お客様が利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
    • メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
    • 利用規約に違反したお客様や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするお客様を特定、ご利用をお断りするため
    • お客様にご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
    • 有料サービスにおいて、お客様に利用料金を請求するため
    • 広告の配信・表示および効果測定のため

(3)当社が主催または共催するセミナー及び各種イベントへ参加・参加希望される方の個人情報

    • 各種セミナー、イベント等の運営のため

   (例)開催案内、申込受付、当日の対応、実施後の各種サポート等

    • 当社のITソリューションサービスのご紹介、提案、各種セミナー、イベント等の開催のご案内を行うため

(4)当社の株式を保有されている方の個人情報(株主情報)

    • 会社法、商法等の規定に基づく対応(各種手続、書類送付、株主データ管理等)及びその管理を行うため
    • 株主様と当社との関係を円滑にするための各種方策を実施するため

(5)当社へ入社を希望される方の個人情報

    • 当社に勤務する従業員の採用選考、及び、採用選考に必要な諸連絡を行うため
    • 採用決定後、入社までの諸連絡及び諸手続きを行うため

(6)当社の業務に従事するアライアンス企業の方の個人情報

    • 業務実施時の諸連絡、業務記録の管理など、当社業務を遂行するため
    • 当社の防犯秩序維持のため

(7)当社とお取引のある業者の方の個人情報

    • 取引先の諸連絡、取引履歴の管理を行うため

(8)当社の従業員・元従業員の方の個人情報

    • 労務管理及び、賃金等の支払、人事考課、教育、採用・配属等、福利厚生、安全衛生など、雇用管理のため
    • 当社の防犯秩序維持のため
    • 雇用期間中及び雇用期間終了後において、業務上必要な連絡を行うため

(9)当社へお問合せされた方の個人情報

    • お問合せ頂いた内容に対しての対応、諸連絡、対応履歴管理を行うため

 2.上記以外の利用目的で個人情報を利用する場合には、その都度、ご本人の同意を頂いた上で、個人情報を利用します。但し、以下に該当する場合は、この限りではありません。

(1)法令に基づく場合

(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合

(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

(4)国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることで、当該事務に支障を及ぼす恐れがある場合

 3.当社において保有個人データとして開示等の請求対象になる個人情報の利用目的は、上記(1)~(9)に記載のものとなります。

3. 個人情報の第三者への提供

  1. 当社は、以下の場合において、取得した個人情報を、当社以外の第三者に提供することがあります。

(1)当社の運営サービスの利用料金等徴収のため、氏名・住所をweb入力で決済代行業者に渡す場合

4. 個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取扱いを委託することがあります。
個人情報の取扱いの委託にあたっては、予め、委託先企業が十分な個人情報の保護水準を満たしていることを確認した上で、業務委託契約を締結するとともに、委託期間中は適切な監督を行います。

5. 個人関連情報について

I. 当社は、業務上必要な範囲において、Cookieを利用したWebページ等の閲覧履歴やIPアドレス等、単体では個人を特定できない情報(以下、「個人関連情報」といいます)を取得する場合があります。

Ⅱ. 個人関連情報を第三者に提供する際、提供先にて個人関連情報から個人を特定できる状態になることが想定される場合は、法令に基づく場合を除き、ご本人からの同意を取得していることを確認した上で提供いたします。

6. 個人情報の管理

当社は、取得した個人情報を、担当部門管理者のもとに、適切に管理します。
当社は、個人情報の安全には細心の注意を払っており、取得した個人情報への不正なアクセスを防止するために合理的な安全管理措置を講じています。
これらの措置には、以下の措置が含まれます。

  1. 従業員による個人情報へのアクセスの管理及び個人情報の保管媒体の盗難・紛失防止措置
  2. 法令及び社内規定等に違反している、または違反しているおそれがある場合の責任者への報告体制の整備
  3. 個人情報の取扱いについて、従業員への定期的な研修を実施
  4. 個人情報を取扱う情報システムへの不正アクセス等の防止措置

さらに、当社はご本人とのデータの送受信には、標準的なセキュリティ・プロトコルとメカニズムを採用しています。

7. 個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について

当社は、業務遂行上必要な範囲に限定した上で、個人情報の提供をお願いしておりますが、当社へ個人情報を提供されるか否かは、任意です。なお、個人情報を提供されない場合は、当社からの適切なサービスまたは回答が受けられないことがありますので、予めご了承ください。

8. 個人情報の開示等の要請への対応について

当社は、ご本人の要請に応じて、当社が保有する個人情報に関して、利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示も含む)、内容の訂正、追加若しくは削除、利用の停止若しくは消去、第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます)を、法令等で定められている場合を除き遅滞なくいたします。
なお、個人情報及び第三者提供記録の開示につきましては、手数料(1件あたり1,000円)を頂戴しておりますので、予めご了承ください。

(1)    対象となる個人情報及び第三者提供記録は、当社が開示等の権限を有するものに限ります。

(2)    開示等の対応を希望される場合は、次のいずれかの方法により、当社までご連絡ください。

                     i.        当社へ個人情報を提供された際に、当社より、「開示等の対応窓口・対応方法等」の指定があった場合は、当該の担当窓口宛にご連絡ください。

                   ii.        担当窓口がご不明の場合は、①「個人情報保護相談窓口」または②「書面」にてご連絡ください。
①個人情報保護相談窓口の場合
「10. 個人情報保護に関するお問い合わせ先」に記載のメールアドレス宛にご連絡ください。担当者より必要事項のご連絡をさせていただきます。
②書面の場合
開示対象個人情報開示等申請書」に、必要事項を記載の上、以下の宛先まで、申請書を郵送してください。(郵送の際は、「開示対象個人情報開示等申請書」内に記載の必要書類も添付してください)

【宛先】
 〒141-6009 東京都品川区大崎2-1-1 ThinkPark Tower 9
 ライブリッツ株式会社 個人情報保護相談窓口

なお、開示等の対応の要請は、ご本人又はご本人が依頼した代理人の方に限ります。

(3)    以下に該当する場合は、開示等の要請に応じられないことがあります。

                     i.        当社が開示等の権限を有さない個人情報及び第三者提供記録に対し、開示等の要請をされた場合

                   ii.        開示等の対応の要請が、ご本人、又はご本人が依頼した代理人からの要請であることが確認できない場合

                 iii.        利用目的の通知、開示、利用の停止、第三者への提供の停止の要請に対し、以下の事項に該当する場合

l  ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合

l  当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

l  法令に違反することとなる場合

l  内容訂正、追加又は消去の要請(以下、訂正等といいます)に対し、要請内容が事実と相違する場合など、訂正等の対応の必要性が認められない場合

9. cookieについて

本人は、Cookieの送受信に関する設定を「すべてのCookieを許可する」、「すべてのCookie」「Cookieを受信したら契約者に通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。Cookieに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。

10. 個人情報保護に関するお問い合わせ先

当社への個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご質問、ご相談、苦情等がありましたら、下記にご連絡ください。

【個人情報保護相談窓口】

 個人情報保護責任者 村澤 清彰

 お問い合わせメールアドレス privacy@laiblitz.co.jp

11. 個人情報の取り扱いについての変更手続き

当社は、必要に応じて、本個人情報の取り扱いについての内容を変更する場合がございます。但し、法令上契約者や利用者などの同意が必要となるような内容変更を行う場合、変更後の内容は、当社所定の方法で変更に同意した契約者や利用者に対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本個人情報の取り扱いについて変更する場合には、変更後施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、または契約者や利用者に通知します。

2017年09月01日 制定
2022年4月1日 改定
ライブリッツ株式会社