採用セミナー・採用選考における個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

ライブリッツ株式会社(以下「当社」といいます)は、当社の採用セミナー運営または当社に勤務する従業員を採用選考するため当社が必要と判断する範囲において、採用セミナーに応募していただいた方(以下「セミナー応募者」といいます)または従業員募集に応募していただいた方(以下「採用応募者」といいます)に対して、資料の提出要請並びに選考試験等を行うため、以下の項目に含まれる個人情報の取得を行います。

(1)採用セミナーにおける取得内容と利用目的

【取得内容】

①採用セミナー申込時に取得

・採用セミナーエントリーフォーム記載事項(氏名、学校学部学科名、メールアドレス、電話番号、等)

【利用目的】

当社は、セミナー応募者から取得した個人情報を以下の目的で利用します。

・当社からセミナー応募者への採用セミナー情報の提供のため

・応募歴の確認のため

・当社の採用セミナーへの参加が確定した場合は、開催までの諸連絡のため

・当社の防犯秩序維持のため

・法令に基づく利用及び提供のため

・採用セミナー終了後、当社の採用情報の提供のため

 

(2)採用活動における取得内容と利用目的

【取得内容】

①採用選考の過程において取得

・履歴書・職務経歴書 (連絡情報・資格情報を含む)

・エントリーシート

・交通費精算等のための銀行口座

・3ヶ月以内の健康診断結果のコピー

・源泉徴収票

・障害者手帳のコピー

・採用選考試験結果

【利用目的】

・当社から採用応募者への採用情報の提供のため

・応募歴の確認のため

・採用選考のため

・選考辞退または応募時にマッチしたポジションが無く採用に至らなかった応募者へ、採用状況の変化があった場合に採用情報の提供を行うため

・採用応募者が当社の従業員として採用された場合、入社までの諸連絡のため

・入社後、従業員の個人情報として社内規程に基づき管理するため

2.個人情報の第三者への提供

当社は、セミナー応募者または採用応募者の個人情報を、ご本人の同意を得ずに第三者に開示、提供することはありません。

3.個人情報の委託

当社は、上記1.に定める利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの一部又は全部を外部に委託することがあります。委託する際は、当社の委託先基準を満たすものを選定し、委託する個人情報の安全管理が図られるよう必要且つ適切な監督を行います。

4.個人情報の管理

当社は、セミナー応募者または採用応募者の個人情報を、採用担当責任者のもとに、適切に管理します。
当社は、個人情報の安全には細心の注意を払っており、セミナー応募者または採用応募者の個人情報への不正なアクセスを防止するために合理的な安全管理措置を講じています。
これらの措置には、個人情報へのアクセスの管理及び技術的な保護措置が含まれます。さらに、当社はセミナー応募者または採用応募者とのデータの送受信には、標準的なセキュリティ・プロトコルとメカニズムを採用しています。
また、セミナー参加、及び選考の結果採用に至らなかった応募者の個人情報については、一定期間経過後、適切な方法により破棄又は削除を行います。

5.個人情報の開示等の問合せへの対応について

当社は、セミナー応募者または採用応募者の要請に応じて、当社が保有するセミナー応募者または採用応募者の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容訂正・追加・削除、消去、利用の停止、第三者への提供の停止をいたします。なお、お問合せ先は「7.お問合せ先」をご覧ください。

6.個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について

当社は、上記1.に定める目的でセミナー応募者または採用応募者の個人情報を取得しておりますが、当社へ個人情報を提供されるか否かは、任意です。なお、採用セミナー応募時または採用応募時に個人情報を提供いただけない場合は、セミナーへの参加をお断りする場合や選考の対象外となり、ご本人が不利益を被る場合があります。

7.お問い合わせ先

(1)応募に際して提供頂いた個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・消去・利用停止・第三者提供の停止等の対応を希望される場合には、下記メールアドレスにご連絡ください。

【新卒採用について】

 ・新卒採用担当: newgrad_recruit@laiblitz.co.jp

【キャリア採用について】

 ・キャリア採用担当:career_recruit@laiblitz.co.jp

(2)個人情報取扱い全般に関するお問合せやご質問等は、下記メールアドレスにご連絡ください。

 ・個人情報保護相談窓口: privacy@laiblitz.co.jp

2021年03月31日制定
2022年1月07日改訂
ライブリッツ株式会社
個人情報保護責任者  村澤 清彰(代表取締役)privacy@laiblitz.co.jp