採用セミナー・採用選考における個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

ライブリッツ株式会社(以下「当社」といいます)は、当社の採用セミナー運営または当社に勤務する従業員を採用選考するため当社が必要と判断する範囲において、採用セミナーに応募していただいた方(以下「セミナー応募者」といいます)または従業員募集に応募していただいた方(以下「採用応募者」といいます)に対して、資料の提出要請並びに選考試験等を行うため、以下の項目に含まれる個人情報の取得を行います。

(1)採用セミナーにおける取得内容と利用目的
【取得内容】
①採用セミナー申込時に取得
・採用セミナーエントリーフォーム記載事項(氏名、学校学部学科名、メールアドレス、電話番号、等)

【利用目的】
当社は、セミナー応募者から取得した個人情報を、当社からセミナー応募者への採用セミナー情報の提供、応募歴の確認のために利用します。なお、セミナー応募者が当社の採用セミナーへの参加が確定した場合は、開催までの諸連絡に必要な範囲において、引き続き個人情報を利用するとともに、当社の防犯秩序維持上や採用セミナーの諸連絡に必要な範囲及び法令に基づく利用及び提供が必要な範囲で個人情報を利用します。
採用セミナー終了後は、当社の採用情報の提供を行う際に利用するため社内規程に基づき個人情報を管理します。

(2)採用活動における取得内容と利用目的
【取得内容】
①採用選考の過程において取得

  • 履歴書・職務経歴書 (連絡情報・資格情報を含む)
  • エントリーシート
  • 交通費精算等のための銀行口座
  • 3ヶ月以内の健康診断結果のコピー
  • 源泉徴収票
  • 障害者手帳のコピー
  • 採用選考試験結果

【利用目的】
当社は、採用応募者から取得した個人情報を、当社から採用応募者への採用情報の提供、採用選考、応募歴の確認のために利用します。
選考辞退または応募時にマッチしたポジションが無く採用に至らなかった応募者へ、採用状況の変化があった場合に採用情報の提供を行う可能性があります。
また、採用応募者が当社の従業員として採用された場合は、入社までの諸連絡に必要な範囲において、引き続き個人情報を利用するとともに、入社後は、従業員の個人情報として、社内規程に基づき管理します。

2.個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合において、セミナー応募者または採用応募者から取得した個人情報を、当社以外の第三者に提供することがあります。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合
  • 裁判所、警察その他の国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

3.個人情報の共同利用

当社は、当社のグループ会社である以下の会社との間で、セミナー応募者または採用応募者から取得した個人情報を共同利用する場合があります。

(1)共同利用する者の範囲

  • フューチャー株式会社
  • フューチャーアーキテクト株式会社

(2)共同利用される個人情報

  • 上記1.で定める個人情報全般

(3)利用目的

  • セミナー応募者への採用セミナー情報の提供、応募歴の確認
  • 採用応募者への採用情報の提供、採用選考、応募歴の確認
  • 採用セミナーや採用選考に関わる経費の精算や人事手続き

(4)個人情報の管理について責任を有する者

  • フューチャー株式会社
  • フューチャーアーキテクト株式会社

4.個人情報の委託

当社は、以下の場合において、セミナー応募者または採用応募者から取得した個人情報を委託することがあります。委託にあたっては、予め、委託先企業が十分な個人情報の保護水準を満たしていることを確認した上で、業務委託契約を締結するとともに、委託期間中は適切な監督を行います。なお上記2.及び3.で定める場合を除き、セミナー応募者または採用応募者の個人情報を、ご本人の同意を得ずに第三者に開示、提供することはありません。

  • 採用セミナー参加者応募受付、会社説明会運営・実施・連絡を行う場合
  • 採用者応募受付、会社説明会運営、面接の設定・実施・結果連絡を行う場合
  • 採用業務における個人情報の分析調査を行う場合

5.個人情報の管理

当社は、セミナー応募者または採用応募者の個人情報を、採用担当責任者のもとに、適切に管理します。
当社は、個人情報の安全には細心の注意を払っており、セミナー応募者または採用応募者の個人情報への不正なアクセスを防止するために合理的な安全管理措置を講じています。
これらの措置には、個人情報へのアクセスの管理及び技術的な保護措置が含まれます。さらに、当社はセミナー応募者または採用応募者とのデータの送受信には、標準的なセキュリティ・プロトコルとメカニズムを採用しています。
また、セミナー参加、及び選考の結果採用に至らなかった応募者の個人情報については、一定期間経過後、適切な方法により破棄又は削除を行います。

6.個人情報の開示等の問合せへの対応について

当社は、セミナー応募者または採用応募者の要請に応じて、当社が保有するセミナー応募者または採用応募者の個人情報について、開示・内容訂正・追加または削除・利用の停止・第三者への提供の停止をいたします。ただし、以下の場合は、ご要請に応じられないことがありますので、ご了承ください。なお、お問合せ先は「7.お問合せ先」をご覧ください。

  • 採用選考試験の結果に対する要請など、当社採用業務に支障を及ぼす恐れがある場合
  • 当該要請が開示に関するものであって、かつ、当該開示により、セミナー応募者または採用応募者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 当該要請が、セミナー応募者又はセミナー応募者本人の依頼を受けた代理人により行われたことについて、確認が取れない場合
  • 当該要請が、採用応募者又は採用応募者本人の依頼を受けた代理人により行われたことについて、確認が取れない場合
  • 第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

7.個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について

当社は、上記1.に定める目的でセミナー応募者または採用応募者の個人情報を取得しております。採用セミナー応募時または採用応募時に提供頂く個人情報のうち、一部は選考のための「必須項目」としており、提供いただけない場合は、選考の対象外となることがあります。

8.お問い合わせ先

(1)応募に際して提供頂いた個人情報の開示・訂正・追加・削除等の対応を希望される場合には、下記メールアドレスにご連絡ください。

【採用セミナー・新卒採用について】
新卒採用担当: newgrad_recruit@laiblitz.co.jp
【キャリア採用について】
キャリア採用担当:career_recruit@laiblitz.co.jp

(2)個人情報取扱い全般に関するお問合せやご質問等は、下記メールアドレスにご連絡ください。

(個人情報保護相談窓口): privacy@laiblitz.co.jp

2021年3月31日制定
ライブリッツ株式会社
個人情報保護責任者  村澤 清彰(代表取締役)